Ihmiset käyttävät enemmän aikaa verkossa kuin missään muussa toiminnassa. He arvostavat aikaa, jonka he voivat pelata online-kasinopelejä, keskustella ystävien kanssa ja kirjoittaa mistä tahansa heitä kiinnostavasta aiheesta. Internet tulee aina olemaan olemassa kaikkine etuineen ja haittoineen. On tärkeää hallita verkkoläsnäoloa ja -toimintaa niin, etteivät ne rajoita tuottavuutta. Yritykset ovat menettäneet maailmanlaajuisesti paljon rahaa, kun niiden työntekijät keskittyvät enemmän verkkotoimintoihin, jotka eivät ole tuottavia. Joillakin työntekijöillä on rajoitettu pääsy sähköpostiin, jota toiset voivat käyttää väärin. Kaikki tämä tiivistyy yhteen asiaan: väärinkäytöksiä tapahtuu, jos ihmiset eivät ymmärrä, mihin tarkoitukseen heillä on pääsy. Verkkokäytäntö voi parantaa tuottavuutta ja tuoda lisäarvoa ihmisten elämään. Näitä ovat muiden innostaminen, yrityksen tuotelinjojen myyminen ja yksinkertaisesti yritystä koskevien tietojen antaminen. Seuraavassa on joitakin ohjeita, joiden avulla voit viettää erinomaisen nettiseikkailun. Liiallinen käyttäytyminen voi johtaa negatiiviseen lopputulokseen.
1. Älä anna salasanojasi, jos sinun ei tarvitse. Monet verkkosivustot pyytävät puhelinnumeroitasi ja sähköpostiosoitteitasi. Ole varovainen; käytä vain luotettuja verkkosivustoja. Joudut hetkellisesti tilanteeseen, jossa joudut käsittelemään roskapostia ja sitä, miten siitä pääsee eroon. Roskaposti on kutsumatonta sähköpostia. Roskaposti on ei-toivottuja sähköpostiviestejä, mukaan lukien tilaukset, joita et ole tilannut, ja huijausviestit, joita saattaa silloin tällöin ilmestyä postilaatikkoosi. Tämä tunnetaan myös nimellä roskaposti. Internetin turvallisuus on yritysten huolenaihe. Älä anna tietoja, joiden avulla ulkopuoliset voivat päästä yritysverkkoosi. Sinun tietosi ja yrityksesi tiedot on suojattava.
2. Joitakin ohjelmistoja ei ehkä kannata ladata. Sinulla on monia vaihtoehtoja ladata ohjelmistoja tietokoneellesi. Vaikka sinulla ei olisi virustorjuntaohjelmaa, troijalaisten ja virusten asentaminen tietokoneellesi on hyvin helppoa. Ohjelmistokäytännöt, joiden noudattamista ei valvota tiukasti, rikkovat usein lisenssilakeja. Tämän vuoksi organisaatiot, joilla ei ole vahvoja ohjelmistokäytäntöjä, joutuvat usein väärälle puolelle. Ihmiset voivat asentaa tietokoneisiin mitä tahansa ohjelmistoja. Ei-toivotut ohjelmistot voivat myös aiheuttaa ylimääräistä työtä tietokoneelle ja vähentää tuottavuutta, kun se käsittelee kaikkia tehtyjä pyyntöjä ja ohjelmia. Saatat löytää ohjelman, joka väittää korjaavansa kaikki suorituskykyongelmat, mutta se onkin salasanavaras (Password Stealer, PWS). Älä luota mihinkään internetistä ladattuun ohjelmistoon.
3. Valheiden levittäminen on huono ajatus. Ei ole mitään syytä julkaista, jos olet epävarma jostain asiasta. Jos et ole varovainen ja maltillinen, voit joutua oikeudellisiin ja tekijänoikeudellisiin ongelmiin. Sinulla saattaa olla houkutus julkaista haitallisia tai pahansuopia tietoja muista, mutta sinun pitäisi olla valmis kohtaamaan seuraukset. Kun käytät internetiä tutkimukseen, on tärkeää, että etsit vain totuuksia etkä kuviteltuja asioita. On tärkeää muistaa, että et etsi ideoita vaan periaatteita. Ole varovainen, ettet levitä valheita totuutena. Muut luottavat tietoihisi. On ok sanoa, että se on mielikuvitusta, eikä näytä siltä, että se on laajan tutkimuksen tulos. Älä johda muita internetin käyttäjiä harhaan. Verkkosivustosi on tarjottava samaa arvoa kuin mainoksesi.
4. Online-taloustapahtumiin on suhtauduttava varovaisesti – pankki- tai luottokorttitietojasi ei kannata luovuttaa. Sinun tulisi tarkistaa ja testata kaikki “pankkien” lähettämät viestit turvallisuustietojen tarkistamiseksi. Olen joutunut käsittelemään pankkien lähettämiä sähköpostiviestejä, jotka sisälsivät tällaisia tietoja. Ne saattavat paljastaa joitakin tiliäsi koskevia tietoja, jotka olet saattanut syöttää jonnekin. He haluavat kuitenkin vain kortin koodin maksujen hyväksymiseksi. On helppo langeta siihen ansaan, että luulee olevansa kehittyneempi suojaamaan tilinsä, vaikka itse asiassa on jo avannut sen kokonaan ulkopuolisille. Näihin pyrkimyksiin on suhtauduttava varovaisesti. Varmista asia soittamalla pankkiin.
5. Kiinnitä huomiota siihen, kenen kanssa valitset kavereita sosiaalisessa mediassa. Viisi lähintä ystävää voi helposti tuomita äänet. Onko sinulla ystäviä? Vai lisäätkö vain sosiaalisen median profiiliasi näyttääkseen hyvältä sosiaalisten verkostojen ylläpitäjältä? Jotkut yritykset jopa tarkistavat statuksesi verkossa selvittääkseen, millainen ihminen olet, vaikka kukaan ei katsoisi. Sosiaalisen median kautta koko maailma näkee toimintasi. Jätät verkkoon jälkiä, joita voidaan jonain päivänä käyttää sinua vastaan. Jotkut verkkokeskustelut pitävät kirjaa kaikesta, mitä sanot. Voit tallentaa nämä tiedot moneksi vuodeksi, ja voit käyttää niitä, vaikka olisit unohtanut ne.
6. Älä ota kaikkea näkemääsi tai kuulemaasi todesta. Mikä on keskustelukumppanisi motivaatio? Mikä on hänen syynsä kehottaa sinua tapaamaan kasvotusten? Luottamusta voi rakentaa nopeasti olemalla nettikavereita jo jonkin aikaa. Perheen ja uskon tunnetta on helppo käsitellä. Vaikka et ehkä ole kuullut henkilön ääntä aiemmin, luottamus rakentuu ajan myötä. Näet myös erilaisia erikoisuuksia ja tarjouksia, joita mainostetaan. Näet ruudullasi jatkuvasti bannereita, joilla on sama tavoite: vakuuttaa sinut siitä, että kaikki sanottu on totta.
7. Vältä moninkertaista kirjautumista. Varmista, että kirjaudut ulos kokonaan, kun poistut koneelta. Olen nähnyt ihmisten kirjautuvan julkisiin internetpalveluihin, mutta jättävän laitteensa ilman valvontaa. Hyökkääjä voi ottaa tilisi haltuunsa ja alkaa hieroa yhteystietojasi haluamallaan tavalla. Maksujen hakkeroinnista on tehty paljon valituksia. Ystäväni kertoi tilanteesta minulle. Sain tietää, että hänellä ei ollut tarpeeksi rahaa surffata internetissä kyseisenä päivänä. Ennen kuin hän ehti kirjautua mihinkään saatavilla olevaan verkkosivustoon, häneltä katkaistiin yhteys. Hän ei tiennyt valintansa seurauksista ja siirtyi eteenpäin jättäen tilaa seuraavalle jonossa olevalle. Tulimme siihen tulokseen, että auki ovat ne näytöt, joihin käyttäjä pääsee, ja aloimme käyttää järjestelmää.
8. Ole varovainen verkkokielen kanssa. Joskus ihmisten verkossa käyttämä kieli ei tuo lisäarvoa tai rakenna muiden päälle. Älä anna itsesi vetää itseäsi verkossa ilmaisemaan vihaa tai vihaa. Voit saada verkossa antamasi lausunnot ja käyttämäsi kielen tallennettua. Verkkovaihtoehtoja voidaan käyttää laillisiin tarkoituksiin, kuten viestien välittämiseen, muiden innostamiseen tai tiettyjen aiheiden tutkimiseen. Sinulla on myös pääsy tietoihin ja tiedotteisiin. On helppo joutua oikeuteen, jos levität pornografiaa, alastomuutta ja muuta laitonta toimintaa, kuten petollisia liiketoimia verkossa.
9. Kohtele kaikkia verkkokäyttäjiä samalla tavalla kuin kohtelisit omia käyttäjiäsi. Tämä on ratkaiseva askel kohti vaivatonta ja häiriötöntä verkkoalustaa. Jokaisen internetin käyttäjän on kohdeltava toisiaan kunnioittavasti ja arvokkaasti. Tämä tekee internetistä vain entistä viraalisemman. Tämä luo uuden kulttuurin internetiin. Jokainen on vastuussa toimistaan verkossa. Tällä hetkellä ei ole ketään, joka valvoisi ja ohjaisi jokaisen sivuston sisältöä. Se johtuu siitä, että jokaisella alueella on oma omistajansa ja koodinsa. Jos toivomme muiden tekevän saman puolestamme, se luo kulttuurin, joka kannustaa vastuulliseen verkkotoimintaan.
10. Vältä nettiriippuvuutta – Huomaatko olevasi riippuvainen internetistä työsi kustannuksella? Vaikka sosiaalisessa kanssakäymisessä ja yhteydenpidossa verkossa ei ole mitään väärää, 80 prosenttia työajastasi pitäisi käyttää muihin kuin ydintoimintoihin. Tämä on karhunpalvelus työnantajallesi ja urallesi.